Resumo Clipnews ⚠ :
- A consultoria McKinsey sugere que pelo menos 30% das tarefas em 60% dos empregos atualmente poderiam ser automatizadas.
- Ferramentas que já podem nos ajudar a automatizar e otimizar nosso tempo :
- Microsoft Dynamics 365 : automatiza o fluxo de trabalho com ferramentas modernas de comunicação;
- Otter.ai : grava reuniões, faz anotações e produz resumos, facilitando a identificação dos pontos essenciais, inclusive em reuniões via Zoom;
- DeepSense : reduz ou até elimina o viés humano no processo seletivo;
- KeenCorp : fornece análises altamente precisas do engajamento dos funcionários;
Quero me aprofundar 🤓🤓
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Sejamos realistas, não importa em que setor você esteja, o trabalho pode ser muito chato às vezes. Muitas tarefas diárias se limitam a preencher formulários, transferi-los para planilhas do Excel e solicitar informações. Não surpreendentemente, muitos funcionários estão deixando seus empregos no que a mídia chama de grande renúncia ou demissão.
O problema não é obter os dados, mas o que fazer com eles. A inteligência artificial (IA) pode criar análises e fornecer insights para tomar decisões melhores e mais rápidas com base em uma variedade de dados estruturados.
A consultoria McKinsey estima que pelo menos 30% das tarefas de 60% dos empregos hoje podem ser automatizadas. A IA não se destina a substituir trabalhadores, mas a nos ajudar a fazer as coisas com mais eficiência. Por exemplo, as ferramentas de mineração de dados cognitivas podem extrair dados de documentos não estruturados com mais rapidez e precisão do que os humanos.
Mas nem todo mundo sabe como usar a IA.
A boa notícia é que existem plataformas simples que qualquer pessoa pode usar, independentemente de ter habilidades de codificação ou não. Qualquer um pode aproveitá-lo sem escrever uma única linha de código.
Com essas ferramentas, os usuários não precisam mais inserir dados manualmente. Você pode deixar que os computadores façam a maior parte do trabalho. Agendar reuniões, gerenciar despesas e preencher formulários são alguns exemplos de outras tarefas tediosas que a IA pode realizar com facilidade.
O fluxo de trabalho pode ser automatizado com ferramentas modernas de comunicação e produtividade disponíveis no Microsoft Dynamics 365.
Com a ajuda da IA, posso, por exemplo, tornar o marketing por e-mail muito mais eficiente, otimizar os tempos de entrega, avaliar o conteúdo do e-mail quanto a spam e até mesmo escrevê-lo para mim. Esses atalhos não apenas economizarão seu tempo, mas também melhorarão o ROI de suas campanhas de marketing por e-mail.
As pessoas trabalham melhor quando têm as ferramentas certas. Em uma pesquisa recente da Oracle, 75% dos entrevistados disseram que a IA ajudou sua saúde mental e 27% relataram uma redução nos níveis de estresse.
A produtividade aumenta quando as pessoas têm as informações de que precisam, e os empregadores podem acompanhar melhor esse progresso para analisar o desempenho de forma mais significativa.
Se você deseja que suas equipes trabalhem melhor, use ferramentas de IA. Eles podem reduzir o número de tarefas manuais que os funcionários devem concluir, dando-lhes mais tempo para se concentrar nas partes mais importantes de seus trabalhos. Você pode usar chatbots para conversas básicas com clientes, como liberar um agente para situações mais complexas.
A implementação de ferramentas para ajudar a automatizar o planejamento, a coleta de informações e a comunicação é outro bom começo.
O Otter.ai pode gravar reuniões, fazer anotações e criar resumos, facilitando a identificação de momentos importantes, mesmo em reuniões do Zoom.
A IA também pode ajudar a melhorar a precisão, eliminando o erro humano, resultando em decisões mais corretas. Por exemplo, ferramentas como o DeepSense podem reduzir ou mesmo eliminar o elemento humano no processo de seleção. Para os gerentes, plataformas como a KeenCorp oferecem análises precisas de engajamento dos funcionários.
Outro ponto interessante do estudo da Oracle mencionado acima também descobriu que as empresas que usam inteligência artificial tiveram semanas de trabalho mais curtas e dias de férias mais longos para seus funcionários. Isso significa que o uso de robôs proporciona um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
A IA também pode analisar o histórico e as habilidades dos funcionários para facilitar a colaboração multifuncional e interdepartamental. A Johnson & Johnson usa IA para avaliar as habilidades dos funcionários e compará-las com trabalhadores externos em funções semelhantes e com habilidades predefinidas. Essa abordagem permite que as empresas entendam onde estão as lacunas e tomem as medidas apropriadas para resolvê-las.
Fonte : https://fastcompanybrasil.com/tech/como-usar-ia-para-turbinar-performance-e-engajamento-no-trabalho/